Начальник планово экономического отдела должностные инструкции. Типовые требования к претенденту на должность начальника ПЭО
Начальник планово-экономического отдела - это ответственная должность, которая требует определенного уровня квалификации, знаний и навыков. Сущность и содержание этой профессии отражены в должностной инструкции. Документ определяет права, обязанности и ответственность такого сотрудника.
Общие положения
Должностная инструкция начальника планово-экономического отдела базируется на таких общих положениях:
- Должность относится к категории руководящих (менеджмент высшего звена).
- Претендент на должность должен иметь высшее образование в области экономики (или же инженерно-экономическую специальность).
- Претендент на должность должен иметь стаж работы, касающийся планирования в сфере экономики, от 5 лет (или другой срок, установленный потенциальным работодателем).
- Назначение и снятие сотрудника с должности производится генеральным директором предприятия.
- Во время отсутствия (отпуска, командировки, больничного) начальника планово-экономического отдела заместитель (или другое установленное лицо) исполняет его обязанности и несет полную ответственность, предусмотренную инструкцией.
Чем руководствуется сотрудник
Начальник планово-экономического отдела в своей практической деятельности должен руководствоваться рядом документов. А именно:
- законодательными, нормативно-правовыми, локальными актами, связанными с финансово-экономической деятельностью;
- организационно-распорядительными документами руководства, непосредственно касающимися работы отдела;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- законодательством в сфере охраны труда;
- санитарными нормами и техникой безопасности труда;
- указаниями, поручениями и решениями руководства предприятия;
- должностной инструкцией.
Условия работы
Должностной инструкцией начальника планово-экономического отдела определены сотрудника. Вот основные положения:
- Режим работы определяется правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми и установленными в организации.
- Если присутствует служебная необходимость, сотрудник может выезжать в командировки.
- Для оперативного решения рабочих вопросов сотруднику может быть предоставлен служебный транспорт.
- Тип занятости - полный рабочий день.
- Величина заработной платы определяется кадровой политикой руководства, качеством выполнения должностных обязанностей, достигнутыми результатами, квалификацией и стажем сотрудника.
Что должен знать специалист
Начальник планово-экономического отдела должен обладать определенными знаниями. А именно:
- нормативно-правовые акты относительно финансово-экономической и хозяйственно-производственной деятельности;
- методические материалы относительно экономики предприятия;
- стратегия развития предприятия;
- перспективы дальнейшего развития отрасли;
- специфические особенности организационной структуры предприятия;
- текущее состояние и тенденции развития рынка сбыта;
- организация разработки планов производственно-хозяйственной деятельности;
- порядок составления бизнес-планов;
- экономические стандарты и расчет показателей деятельности предприятия;
- организация статистического учета и документооборота;
- методика экономического анализа предприятия в целом и его подразделений в отдельности;
- порядок определения себестоимости;
- методика определения экономической эффективности работы предприятия;
- разработка нормативов;
- мероприятия по совершенствованию производственного процесса;
- отечественный и зарубежный опыт в области рационализации экономической деятельности предприятия;
- экономика труда и управления;
- технология производственной деятельности;
- средства коммуникаций и вычислений;
- трудовое законодательство;
- внутренний трудовой распорядок;
- нормы охраны труда.
Уровень профессиональных навыков
Профессиональные навыки начальника планово-экономического отдела предприятия зависят от качества образования и опыта работы. Уровни описаны в таблице.
Уровень профессиональных навыков | Описание |
Без опыта работы на данной должности | Высшее экономическое или инженерно-экономическое образование; Уверенное владение программой "1С"; Умение анализировать результаты экономической деятельности; Знание методов экономического анализа; Знание основ бухгалтерии и налогового учета; Опыт работы в сфере экономического планирования от двух лет |
С минимальным опытом работы на данной должности | Знание управленческого учета; Опыт в сфере бюджетирования деятельности предприятия; Опыт работы ведущим экономистом или начальником планово-экономического отдела от одного года |
С опытом работы на данной должности | Навыки разработки финансовых регламентов и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Наличие опыта составления подробных бизнес-планов; Опыт работы в небольших организациях с узкой специализацией; Опыт работы на данной должности не менее трех лет |
С внушительным опытом работы на данной должности | Навыки в построении финансовых моделей и внедрения их в практическую деятельность предприятия; Опыт работы в крупных организациях, имеющих разветвленную сеть и сложную организационную структуру; Навыки в области автоматизации работы планово-экономического отдела; Предпочтительное знание иностранных языков для свободного общения и ведения деловой переписки; Дополнительное образование в бизнес-сфере (тренинги, курсы, семинары и так далее); Опыт работы на данной должности не менее пяти лет |
Обязанности
В инструкции обозначены должностные обязанности начальника планово-экономического отдела. А именно:
- руководство работой по составлению экономических планов;
- возглавление подготовки подразделениями предприятия планов по видам деятельности;
- участие в разработке стратегии организации и адаптации ее к внешним изменяющимся условиям;
- руководство составлением долгосрочных и среднесрочных финансово-производственных и коммерческих планов;
- доведение планов и приказов руководства до подчиненных;
- организация разработки технико-экономических нормативов;
- обеспечение составления заключений по проектам оптовых цен;
- руководство проведением экономического анализа по видам деятельности;
- руководство разработкой мероприятий и методов эффективного расходования капитальных вложений;
- организация контроля над выполнением плановых задач подразделениями организации;
- подготовка перспективных предложений по развитию предприятия;
- разработка методических основ учета и анализа, а также технико-экономического планирования;
- участие в разработке унифицированных документов.
Что обеспечивает сотрудник
Начальник планово-экономического отдела должен обеспечивать ряд параметров работы. А именно:
- качественное и своевременное выполнение задач подразделения;
- дисциплину в рядах подчиненных;
- сохранность отчетных документов;
- неразглашение коммерческой тайны (включая персональные данные руководства и сотрудников предприятия);
- обеспечение пожарной безопасности и надлежащих условий труда сотрудников отдела.
Права
В должностной инструкции начальника планово-экономического отдела четко прописаны права сотрудника:
- действовать от имени отдела и представлять его интересы во взаимодействии с другими подразделениями предприятия;
- устанавливать перечень обязанностей подчиненных;
- выдвигать предложения по улучшению производственной и финансовой деятельность организации;
- запрашивать и получать информацию от структурных подразделений;
- выдвигать представления о назначении, переводе, поощрении, привлечении к ответственности или увольнении сотрудников;
- принимать участие в разработке проектов приказов, договоров и инструкций;
- взаимодействовать с руководителями других отделов;
- привлекать специалистов из других отделов к разработке финансовых, производственных и коммерческих планов;
- визировать и подписывать планы, отчеты и прочие документы;
- вести переписку со структурными подразделениями и сторонними организациями.
Служебные взаимоотношения
В процессе работы начальник планово-экономического отдела вступает во взаимодействие с представителями других подразделений предприятия. Данные взаимоотношения описаны в таблице.
Субъект | Взаимодействие |
Конструкторско-технологический центр | Нормы расхода материалов; Сокращение потерь от несоответствия нормам и планам; Затраты на техническое переоснащение |
Отдел капитального строительства | Данные о потреблении электрической энергии; Данные о затратах на ремонт; Данные о затратах на капитальное строительство |
Бухгалтерия | Данные о ценах на сырье и материалы; Нераспроданные остатки товаров; Остатки готовой продукции, неотгруженные со склада; Услуги, оказанные по основным и сопутствующим видам деятельности; Сведения о балансах подразделений; Сведения о цеховой себестоимости |
Финансовый отдел | Сведения об отгруженной продукции; Плановые и фактические сведения о доходах от аренды; Счета-фактуры; Оперативные сведения о сумме проданной продукции |
Отдел сбыта | Получение сведений о плане производства по основным и сопутствующим видам продукции; Данные об остатках готовой продукции за последний месяц |
Отдел управленческих технологий | Служебные записки, отражающие несоответствие документации системе, принятой на предприятии; Предоставление проектов документов, касающихся работы отдела |
Экономисты цехов основного и вспомогательных производств | Получение отчетов и пояснений по себестоимости продукции; Сведения об использовании сырья и материалов; Отчетные данные о незавершенном производстве |
Инженер по организации и нормированию труда | Нормативы по заработной плате; Данные о трудоемкости выпуска изделий |
Ответственность
В инструкции (должностной) начальника планово-экономического отдела обозначены рамки ответственности сотрудника. А именно:
- за неисполнение или подиктованных инструкцией и трудовым законодательством;
- за правонарушения, совершенные в процессе профессиональной деятельности;
- за причинение предприятию материального ущерба;
- за некачественное или несвоевременное исполнение инструкций и приказов вышестоящего руководства;
- за неправомерное в личных целях;
- за предоставление недостоверной информации о результатах работы вверенного отдела;
- за непринятие мер по выявлению нарушений техники безопасности труда.
Оценка работы сотрудника
Оценка работы сотрудника осуществляется следующим образом:
- Главный критерий оценки - полнота и своевременность выполнения обязанностей начальника планово-экономического отдела.
- Непосредственный руководитель оценивает результаты и ход выполнения работы ежедневно, непосредственно в процессе деятельности.
- Периодическая проверка (не реже, чем раз в два года) проводится аттестационной комиссией на основании отчетной документации.
Начальник планово-экономического отдела должен знать:
Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методические, нормативные и другие руководящие материалы по экономическому планированию.
Политику предприятия в области качества; методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия; перспективы развития предприятия.
Организацию плановой работы на предприятии; порядок разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
Организацию статистического учета, планово -учётную документацию, сроки и порядок составления отчётности; методы экономического анализа количественных и качественных показателей деятельности предприятия и его подразделений.
Порядок определения товарной продукции, отпускных цен, порядок разработки нормативов материальных и трудовых затрат.
Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, научной организации труда, рационализаторских предложений и изобретений.
Передовой, отечественный и зарубежный опыт организации и совершенствования экономической деятельности предприятия.
Экономику и организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; возможности использования организационной и вычислительной техники для учета, проведения технико-экономических расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила её эксплуатации.
Основы трудового законодательства; правила внутреннего распорядка; правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.2.1 Права планово-экономического отдела
Права планово-экономического отдела осуществляются его начальником и по установленному должностными инструкциями распределению обязанностей другими работниками отдела.
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
Давать обязательные для отделов и служб указания по вопросам методики внутрипроизводственного планирования, экономического анализа и определения экономической эффективности от оргтехмероприятий.
Требовать и получать от структурных подразделений проекты перспективных и текущих планов с расчетами и обоснованиями.
Требовать и получать от структурных подразделений предприятия отчеты о ходе выполнения планов по производству, материалы и расчеты для экономического анализа.
Привлекать специалистов предприятия для консультации и разъяснения отдельных вопросов, связанных с планированием производственной деятельности предприятия. Представлять предприятие в вышестоящих организациях по вопросам, относящимся
производственно-хозяйственной деятельности предприятия, ценообразования.
Распределять и перераспределять между работниками отдела обязанности, давать поручения, устанавливать сроки их выполнения, разрабатывать для работников должностные инструкции и представлять их на утверждение.
Ставить вопрос перед директором предприятия о поощрении особо отличившихся работников и о наложении взыскания на работников, допустивших нарушение правил внутреннего трудового распорядка и не выполняющих свои должностные обязанности.
Согласовывать (визировать) договоры и контракты, подписывать документы, составленные работниками отдела, а также документы, разрабатываемые другими подразделениями при участии планово-экономического отдела.
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Начальник планово-экономического отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по технико-экономическому планированиюя - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
- методические, нормативные и другие руководящие материалы по экономическому планированию;
- стратегию и перспективы развития предприятия;
- перспективы развития отрасли;
- профиль, специализацию и особенности структуры предприятия;
- состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
- методы учета и анализа хозяйственной деятельности предприятия;
- организацию плановой работы на предприятии;
- организацию разработки перспективных и годовых планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия;
- порядок разработки бизнес-планов;
- систему экономических стандартов и показателей предприятия;
- организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
- методы экономического анализа показателей деятельности предприятия и его подразделений;
- порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
- методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления;
- отечественный и мировой опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики;
- экономику и организацию производства, труда и управления;
- основы технологии производства;
- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
- основы трудового законодательства.
1.4. Начальник планово-экономического отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Начальник планово-экономического отдела подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Начальник планово-экономического отдела руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Начальник планово-экономического отдела во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленную на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.
2.2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенных договоров, а также обоснований и расчетов к ним.
2.3. Принимает участие в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления внешних и внутренних экономических условий, которые меняются в условиях рынка.
2.4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно связывает все его разделы.
2.5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
2.6. Организовывает разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифы на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
2.7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
2.8. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышение конкурентоспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, устранение потерь и непроизводительных затрат.
2.9. Организовывает контроль выполнения подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
2.10. Готовит предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
2.11. Вместе с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработке рациональной учетной документации.
2.12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрению новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
2.13. Организовывает разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
2.14. Руководит работниками отдела.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Начальник планово-экономического отдела имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Начальник планово-экономического отдела имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Начальник планово-экономического отдела имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Начальник планово-экономического отдела имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Начальник планово-экономического отдела имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Начальник планово-экономического отдела имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Начальник планово-экономического отдела имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Начальник планово-экономического отдела имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Начальник планово-экономического отдела имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Начальник планово-экономического отдела несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
I. Общие положения
1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
2. На должность начальника планово-экономического отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
3. Назначение на должность начальника планово-экономического отдела и освобождение от нее производится приказомдиректор предприятия по представлению производится приказомдиректор предприятия по представлению
4. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
4.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность.
4.2. Методические материалы, касающиеся экономики предприятия.
4.3. Стратегию и перспективы развития предприятия.
4.4. Перспективы развития отрасли.
4.5. Профиль, специализацию и особенности структуры предприятия.
4.6. Состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг).
4.7. Организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия.
4.8. Порядок разработки бизнес-планов.
4.9. Систему экономических стандартов и показателей предприятия.
4.10. Организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности.
4.11. Методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.
4.12. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.
4.13. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентно способности продукции, совершенствованию организации труда и управления.
4.14. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.
4.15. Экономику и организацию производства, труда и управления.
4.16. Основы технологии производства.
5.1. Положением о планово-экономическом отделе предприятия.
5.2. Настоящей должностной инструкцией.
8. На время отсутствия начальника планово-экономического отдела (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет заместитель (при отсутствии такового - лицо, назначенное в установленном порядке), который приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.
II. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела:
1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленном на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятии.
2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов подразделениями предприятия по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3. Участвует в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
5. Обеспечивает доведение плановых заданий до подразделений предприятия.
6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию предприятия, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую предприятию.
8. Осуществляет руководство:
8.1. Проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия.
8.2. Разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, повышению конкурентноспособности выпускаемой продукции, производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
9. Организует контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентноспособности продукции, работ (услуг).
13. Организует разработку унифицированной документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
III. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
4. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников планово-экономического отдела.
4.2. Предложения:
О поощрении отличившихся работников;
Привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью планово-экономического отдела.
7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
8. Привлекать специалистов структурных подразделений предприятия к участию при разработке планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности предприятия.
9. Визировать и подписывать документы, связанные с производственно-хозяйственной и финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
10. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
IV. Ответственность
1. Начальник финансового отдела несет ответственность:
1.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
1.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
1.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
Руководитель структурного подразделения |
||||||
(подпись) |
(фамилия, инициалы) |
|||||
СОГЛАСОВАНО: |
||||||
Начальник юридического отдела |
||||||
(подпись) |
(фамилия,инициалы) |
|||||
С инструкцией ознакомлен: |
||||||
(подпись) |
1. Общие положения
1.1. Начальник планово-экономического отдела относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника планово-экономического отдела принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности в области экономического планирования не менее 5 лет.
1.3. Начальник планово-экономического отдела должен знать:
— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность;
— методические материалы, касающиеся экономики организации;
— стратегию и перспективы развития предприятия;
— перспективы развития отрасли;
— профиль, специализацию и особенности структуры организации;
— состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции, работ (услуг);
— организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности организации;
— порядок разработки бизнес-планов;
— систему экономических стандартов и показателей организации;
— организацию статистического учета, планово-учетную документацию, сроки и порядок составления отчетности;
— методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности организации и ее структурных подразделений;
— порядок определения себестоимости товарной продукции (услуг), разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен;
— методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции (услуг), совершенствованию организации труда и управления;
— отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности организации;
— экономику и организацию производства, труда и управления;
— основы технологии производства;
— средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
— основы трудового законодательства;
— Правила внутреннего трудового распорядка;
— правила охраны труда и пожарной безопасности;
— ________________________________________________________.
1.4. Начальник планово-экономического отдела в своей деятельности руководствуется:
— Уставом (Положением) _______________________________________________;
(наименование организации)
— настоящей должностной инструкцией;
— ____________________________________________________
(иными актами и документами, непосредственно связанными с трудовой
_________________________________________________________.
Функцией начальника планово-экономического отдела)
1.5. Начальник планово-экономического отдела подчиняется
непосредственно __________________________________________________________.
(наименование должности руководителя)
1.6. В период отсутствия начальника планово-экономического отдела (отпуска, болезни, пр.) его обязанности исполняет заместитель (работник, назначенный в установленном порядке, который приобретает соответствующие права и несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, возложенных на него в связи с замещением).
1.7. ___________________________________________________.
2. Функции
2.1. Руководство работой по экономическому планированию в организации.
2.2. Обеспечение рациональной хозяйственной деятельности организации.
3. Должностные обязанности
Начальник планово-экономического отдела исполняет следующие обязанности:
3.1. Осуществляет руководство работой по экономическому планированию в организации, направленному на обеспечение рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов, выявление и использование резервов производства с целью достижения наибольшей эффективности работы организации.
3.2. Возглавляет подготовку проектов текущих планов структурными подразделениями организации по всем видам деятельности в соответствии с заказами потребителей продукции, работ (услуг) и заключенными договорами, а также обоснований и расчетов к ним.
3.3. Участвует в разработке стратегии организации с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.
3.4. Руководит составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) организации, согласовывает и взаимно увязывает все их разделы.
3.5. Обеспечивает доведение плановых заданий до структурных подразделений организации.
3.6. Организует разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации, тарифов на работы (услуги) с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли, составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.
3.7. Обеспечивает подготовку заключений на проекты оптовых цен на продукцию, поставляемую организации.
3.8. Осуществляет руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности организации и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции (услуг), производительности труда, снижению издержек на производство и реализацию продукции (услуг), повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.
3.9. Организует контроль за выполнением структурными подразделениями организации плановых заданий, а также статистический учет по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовку периодической отчетности в установленные сроки, систематизацию статистических материалов.
3.10. Подготавливает предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития организации, осуществляет координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.
3.11. Совместно с бухгалтерией осуществляет методическое руководство и организацию работы по учету и анализу результатов производственно-хозяйственной деятельности, разработку рациональной учетной документации.
3.12. Обеспечивает разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности структурных подразделений организации, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции, работ (услуг).
3.14. Организует разработку унифицированной плановой документации, экономических стандартов, внедрение средств механизированной и автоматизированной обработки плановой и учетной информации.
3.15. Руководит работниками отдела.
3.16. ___________________________________________.
(иные обязанности)
4. Права
Начальник планово-экономического отдела имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.